需要财务人员提供准备：

1、近3年公司的财务审计报告；

2、近3年公司的纳税申报表；

3、销售合同、进销项发票等资料；

4、制定企业研发投入核算流程图及规则；

5、建立相关研发费用的台账；

6、制定研发设备资料清单；

7、设计好相关高新项目的科目，做好分录模板；

（最好了解到每项业务本身，比如：该笔政府补贴是否需要专款专用，这影响到补贴下来科目是进“营业外收入-政府补贴收入”，还是“专项应付款”）

8、设计好高新数据自查表，做好税筹；

1、及时归集、记录单个项目产生的研发费用，包括该项目下的工资、奖金、差旅等其他费用的记录，做到账账相符，账实一致；

2、实时关注高企的相关政府政策变动、案例等；

3、保管项目进行时的相关资料。

1、梳理该项目在研发周期内所产生的研发费用；

2、准备好工资、水电、折旧等分摊各项目的依据，为专项审计做好准备工作；

3、准备好每年高新产品销售收入明细账，确定达到规定比例，并准备好相关材料；

4、注意高企年度发展情况表，高企自查表与企业其他数据资料的一致性。

及时准确做好高企年度、季度统计填报工作，营业收入、上缴税收、利润等指标与企业年度纳税申报表一致，专利申请授权、科技人员、成果转化、研发机构等信息与企业过去以及将来认定申报数据一致。年报不填，会被撤销高企资格，前面的付出和努力将付之东流，甚至可能面临所得税追缴的情况。

火炬统计高企年报：每年3月底前在火炬中心业务办理平台完成填写。

高企年度发展情况报表：每年5月底前在火炬中心业务办理平台完成填写。

研发费用加计扣除相关报表：每年汇算清缴时填报。

①规范产品开票名称：高企要求，企业高品收入占比要达到总收入60%以上。首先企业的主导产品一定要申请专利，申报省名优高新技术产品(是高企申报中判定是否为高品的重要依据)，高品名称要和发票名称相一致，实在不方便统一名称开票的，就在发票上做好备注，并备存好合理的证明材料。

②注意有效专利数量：近3年内科技成果转化的年平均数≥5项，1个授权的专利对应1项科技成果转化，这样在科技成果转化和知识产权板块才能拿到高分。因此，企业仅仅有一、两件专利，是不足以在高企认定中获得评审专家认可的！

确认企业职工总花名册以及科技人员占比，要求科技人员比例不低于总职工的10%。

整理科技人员学历证书、职称证书。

科技人员：是指直接从事研发和相关技术创新活动，以及专门从事上述活动的管理和提供直接技术服务的，累计实际工作时间在183天以上的人员，包括在职、兼职和临时聘用人员。

职工总数：企业职工总数包括企业在职、兼职和临时聘用人员。在职人员可以通过企业是否签订了劳动合同或缴纳社会保险费来鉴别；兼职、临时聘用人员全年须在企业累计工作183天以上。

统计方法：企业当年职工总数、科技人员数均按照全年月平均数计算。月平均数＝（月初数＋月末数）÷2全年月平均数＝全年各月平均数之和÷12年度中间开业或者终止经营活动的，以其实际经营期作为一个纳税年度确定上述相关指标。

从省政务服务网上下载导出上一年度和申报前一个月的企业职工社保缴纳参保证明。

整理企业研发项目组织管理制度、研发投入核算体系、产学研协议、科技成果转化组织实施与激励奖励制度、科技人员培养进修、人才引进以及人才绩效考核制度等。

①科技人员动态管理：科技人员不仅是有一定的比例要求，而且是研发费用里人工成本的关键所在，人员变动资料一定要及时备存。

建议：

1、尽量让所有科技人员参加社保;

2、及时组织科技人员申报职称、参加培训，提升科技人员水平。

②规范研发管理制度：企业研发项目及时立项，做好研发备案的材料，前期立项、后期结题、成果材料要保存完整。